Privacy

Bij Motor-Z vinden wij de privacy van deelnemers, ouders/verzorgers, medewerkers en betrokkenen belangrijk. Wij gaan zorgvuldig en vertrouwelijk om met persoonsgegevens en verwerken deze volgens de eisen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken, waarom wij dit doen en welke rechten betrokkenen hebben.

1. Verantwoordelijke
Motor-Z is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

Voor vragen over privacy of deze verklaring kan contact worden opgenomen met Motor-Z.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Motor-Z verwerkt uitsluitend persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor begeleiding, ondersteuning, administratie en het uitvoeren van wettelijke verplichtingen.

Afhankelijk van de begeleiding of dienstverlening kunnen wij de volgende gegevens verwerken:

• naam, adres en woonplaats;
• geboortedatum;
• telefoonnummer;
• e-mailadres;
• BSN-nummer;
• contactgegevens van ouders/verzorgers of contactpersoon;
• zorg- of begeleidingsgegevens;
• intakegegevens;
• activiteiten- of begeleidingsplannen;
• evaluatieverslagen en rapportages;
• gegevens die noodzakelijk zijn voor veiligheid en begeleiding;
• indien noodzakelijk: medische gegevens.

Motor-Z verwerkt geen persoonsgegevens die niet noodzakelijk zijn voor het doel van de begeleiding of dienstverlening.

3. Doeleinden van verwerking
Motor-Z verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• het bieden van passende begeleiding, ondersteuning en dagbesteding;
• het opstellen en uitvoeren van begeleidings- of activiteitenplannen;
• communicatie met deelnemers, ouders/verzorgers en betrokken instanties;
• het waarborgen van veiligheid en continuïteit van begeleiding;
• het uitvoeren van administratieve werkzaamheden;
• het voldoen aan wettelijke verplichtingen;
• kwaliteitsbewaking en verbetering van dienstverlening.

Persoonsgegevens worden uitsluitend verwerkt voor het doel waarvoor zij zijn verzameld.

4. Wettelijke grondslagen
Motor-Z verwerkt persoonsgegevens uitsluitend wanneer hiervoor een wettelijke grondslag bestaat.

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van:

• toestemming van de betrokkene of ouder/verzorger;
• uitvoering van een overeenkomst of begeleidingstraject;
• wettelijke verplichtingen;
• gerechtvaardigd belang, zoals kwaliteitsverbetering of veiligheid;
• bescherming van vitale belangen.

Bijzondere persoonsgegevens, zoals medische gegevens, worden uitsluitend verwerkt wanneer dit noodzakelijk is voor begeleiding, ondersteuning of veiligheid en wanneer dit wettelijk is toegestaan.

5. Beveiliging van persoonsgegevens
Motor-Z neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, misbruik of onrechtmatige verwerking.

Hieronder vallen onder andere:

• beveiligde digitale systemen;
• wachtwoordbeveiliging;
• beperkte toegangsrechten;
• zorgvuldig omgaan met gegevens door medewerkers.

Alle medewerkers en betrokkenen die toegang hebben tot persoonsgegevens gaan vertrouwelijk met deze gegevens om.

6. Bewaartermijnen
Motor-Z bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor deze zijn verzameld of zolang dit wettelijk verplicht is. Wanneer gegevens niet meer noodzakelijk zijn, worden deze zorgvuldig verwijderd of vernietigd.

7. Delen van persoonsgegevens
Motor-Z verstrekt persoonsgegevens uitsluitend aan derden wanneer:

• dit noodzakelijk is voor de uitvoering van begeleiding of ondersteuning;
• hiervoor toestemming is gegeven;
• dit wettelijk verplicht is.

Gegevens die met derden gedeeld gaan altijd via beveiligd system (Zivver)

Persoonsgegevens worden nooit verkocht aan derden.

Wanneer externe partijen persoonsgegevens verwerken in opdracht van Motor-Z, worden waar nodig verwerkersovereenkomsten afgesloten.

8. Rechten van betrokkenen
Iedere betrokkene heeft het recht om:

• persoonsgegevens in te zien;
• persoonsgegevens te corrigeren;
• persoonsgegevens te laten verwijderen wanneer dit wettelijk mogelijk is;
• bezwaar te maken tegen verwerking;
• verwerking te beperken;
• gegevens over te laten dragen aan een andere organisatie (dataportabiliteit);
• toestemming in te trekken wanneer verwerking gebaseerd is op toestemming.

Verzoeken met betrekking tot bovenstaande rechten kunnen worden ingediend bij Motor-Z.

Motor-Z reageert binnen de wettelijke termijn op een verzoek.

9. Website en digitale communicatie
Wanneer bezoekers gebruikmaken van het contactformulier op de website of contact opnemen via e-mail, worden uitsluitend de gegevens verwerkt die nodig zijn om de vraag of aanvraag te behandelen.

Motor-Z gaat zorgvuldig om met digitale communicatie, maar kan de volledige veiligheid van e-mailverkeer niet altijd garanderen.

Binnen Motor-Z wordt daar waar nodig gewerkt met een protocol voor data-lekken. Dit staat op onze website.

10. Cookies
De website van Motor-Z kan gebruikmaken van functionele en analytische cookies die noodzakelijk zijn voor het goed functioneren van de website.

Er worden geen cookies geplaatst die inbreuk maken op de privacy zonder toestemming van de gebruiker.

11. Klachten
Wanneer iemand een klacht heeft over de verwerking van persoonsgegevens door Motor-Z, proberen wij dit graag samen op te lossen.

Daarnaast bestaat het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

12. Wijzigingen
Motor-Z behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen wanneer wetgeving of interne werkwijzen daarom vragen.

De meest actuele versie van de privacyverklaring is beschikbaar via Motor-Z.

Contact
Voor vragen over privacy of persoonsgegevens kan contact worden opgenomen met Motor-Z.